Es un sistema de información
cuya función es la administración y el manejo de datos producidos en una transacción.
Características de los TPS:
a)
Fiabilidad: Todo TPS debe de ser capaz de manejar simultáneamente miles de
operaciones que usen la misma información con un margen de error nulo o bajo.
b)
Estandarización: Cada transacción
debe ser ejecutada siguiendo patrones preestablecidos que deben mantenerse cada
vez que se realice la transacción, sin importar el tipo de circunstancias.
c)
Operaciones Controladas: Debe de estar implementado siguiendo normas de
seguridad y control en su utilización y en el manejo de operaciones, para
impedir el sabotaje del sistema y la información.
d)
Pueden tener un procesamiento del tipo:
●
Procesamiento por lotes: Procesamiento de paquetes de varias transacciones. Cada
transacción ejecutada es guardada en un paquete para su posterior
procesamiento. El sistema, bajo ciertas circunstancias que pueden ser o bien un
número de transacciones guardadas, un cierto periodo de tiempo programado,
etc.; procesa cada transacción del paquete de manera secuencial.
●
Procesamiento a tiempo real: Procesamiento de la transacción a medida que esta
se va ejecutando. Existe un mayor peligro en la ocurrencia de errores puesto
que una misma información es manejada simultáneamente por miles de
transacciones diferentes.
e)
La información manejada y recopilada por este tipo de sistemas es comúnmente
utilizada por otros tipos de sistemas de información.
Información
que manejan y Organizaciones que lo utilizan
1.
Información de Administración de Personas: Todo lo relacionado al manejo de
información de personas como miembros dentro de una empresa, ejemplos de este
tipo de información se encuentran las nóminas de personas de un negocio.
2.
Información de Contabilidad: Información relacionada al flujo de dinero,
cantidad y manejo de bienes más comúnmente usado para el dinero Ejemplos de
este tipo de información encontramos en las cuentas bancarias, los libros de
cuentas, control de inventarios, etc.
3.
Información de Procesos: Comprende información relacionada a la ejecución de
operaciones de otros sistemas. Ejemplos de este tipo de información encontramos
en la administración del tiempo en los cybers; entre las organizaciones que
trabajan esta información se encuentran los cybers, las industrias, etc.
Son una colección de sistemas de información que interaccionan entre sí y otorgan información para las necesidades de las operaciones como de la administración de la empresa.
Estructura,
elementos y componentes:
1)
Base de datos: Se encuentran los datos a manejar por el sistema.
2)
Manuales: Documentación necesaria para orientar acerca del uso del sistema es
sí.
3)
Hardware y software: Es la parte de “máquina” en la cual el software se
ejecutará para hacer funcionar el sistema.
4)
Modelos para el análisis: Se construyen modelos para el análisis del sistema y se
verifica que todo cumpla con sus objetivos y no presente fallas.
5)
Planificación de control: Llevar un control eficiente acerca de lo que el
sistema procesará.
6)
Toma de decisiones: Son los análisis y la planificación de control, una vez
hechas estas, la empresa puede tomar una decisión con respecto a su
funcionamiento.
El
sistema de información gerencial posee una estructura piramidal, la cual posee
los siguientes niveles:
1.-
En la parte inferior encontramos la información relacionada con el
procesamiento de las transacciones que se preguntan acerca de su estado. TPS,
MIS, DSS, ESS.
2.-
El siguiente comprende los recursos de información para apoyar las operaciones
diarias de control.
3.-
El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la
planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control
administrativo.
4.-
El nivel más alto comprende los recursos de información para apoyar la
planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos de
la administración.
Son sistemas orientados a ayudar a la toma de decisiones. Son automáticos y computarizados e interactivos, flexibles y adaptables.
Estructura,
Elementos y Componentes:
1)
Subsistema de gestión de Datos: Contiene la información esencial para trabajar.
Este subsistema trabaja con un manejador de base de datos, sirve de medio con
dicha base para hacer consultas de los datos, modificarla, borrarla, entre
otras acciones.
2)
Subsistema de gestión de modelado: Son representaciones matemáticas de la
realidad, sirven para describir acciones, de una organización, y luego usarlos
efectivamente.
3)
Subsistema de gestión de diálogos: Es la interfaz que se muestra al usuario,
generalmente compuesta con íconos y menús para comunicarse sin necesidad de realizar
un proceso introductorio del sistema o de asistencia técnica. Permite llevar un
control de las actividades que se realizan en forma de historial.
Se da bajo unos ciertos requerimientos estratégicos de una empresa. Los ejecutivos deben manejar herramientas que le proporcionen la solución más adecuada.
Estructura,
Elementos y Componentes:
Están
constituidos de software desarrollados para trabajar junto con la
infraestructura y las aplicaciones que generan información de importancia
dentro de la organización. La herramienta debe ser capaz de crear informes
fáciles de leer, análisis de la información, gráficas todo esto en tiempo real.
Exponer la información de forma intuitiva para que los administradores puedan
realizar seguimientos más efectivos. Además deben tener la capacidad de filtrar
datos relevantes, como podrían ser los proporcionados por la organización o los
obtenidos del medio, es decir, datos externos de la competencia a nivel local y
global (internet).
Deben
poseer redes robustas (lan) con sistemas de seguridad bien estructurados ya que
por ellas viajara gran cantidad de datos. Tipos de Sistemas de Información:
TPS, MIS, DSS, ESS.
Mediante
el uso de Sistemas de Soporte a Ejecutivos muchas compañías pueden comparar la
información de la competencia con las que se posee en la empresa para crear estrategias
de negocio. ESS debe ser capaz de generar reportes e informes especialmente
creados para ser distribuidos con facilidad.
César Hernández David Lyon Ariana Pérez Giancarlo Nebiolo Juan García Luis Sosa. (-). Tipos de Sistemas de Información TPS, MIS, DSS y ESS. -, de República Bolivariana De Venezuela Universidad Simón Bolívar Departamento de Procesos y Sistemas Sistemas de Información I Sitio web: https://jmpovedar.files.wordpress.com/2014/03/tipos-de-sistemas-de-informacion.pdf
